RADA PARTNERÓW:
Na potrzeby wspólnego zarządzania projektem powołano Radę Partnerów (RP), pełniącą rolę grupy sterującej.
RP, jako organ wspierający beneficjenta (Lidera Partnerstwa), ma za zadanie zarządzanie projektem i monitoring, m. in.:

• podejmowanie strategicznych decyzji, w tym akceptowanie zmian w projekcie,
• koordynację działań,
• weryfikację zgodności przebiegu projektu z wcześniejszymi założeniami,
• zatwierdzenie składu Komitetu Ekspertów, odpowiedzialnego za wypracowanie modelu współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych,
• nadzorowanie prawidłowości dostarczenia wszystkich produktów projektu,
• monitorowanie ryzyk oraz podejmowanie w razie potrzeby działań mających na celu łagodzenie zagrożenia.

W skład Rady Partnerów wchodzi po dwóch przedstawicieli Lidera Partnerstwa i wszystkich Partnerów (1 członek i 1 zastępca). Przewodniczącym Rady Partnerów jest Dyrektor Departamentu Pożytku Publicznego, jako reprezentant Lidera Partnerstwa.

Skład RP:

•  DPP: Krzysztof Więckiewicz (Przewodniczący Rady), Andżelika Wardęga
•  CC: Xymena Bukowska, Marek Troszyński (w zast. Katarzyny Iwińskiej)
•  FAOW: Anna Antoniewska, Tomasz Olszewski
•  ISP: Małgorzata Koziarek, Elżbieta Tarkowska
•  SPLOT: Marcin Dadel, Marta Jasiurska
•  ZMP: Alicja Grenda, Tomasz Potkański

KOORDYNATOR PROJEKTU - Andżelika Wardęga
Do zadań koordynatora projektu (przedstawiciel DPP) należy m. in.:

• bieżące zarządzanie projektem,
• kontrola osiągania zakładanych rezultatów w projekcie,
• zarządzanie ryzykiem,
• odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu,
• nadzorowanie dokumentów finansowych, w tym wniosków o płatność,
• komunikacja oraz kompletowanie i przekazywanie dokumentacji do instytucji zewnętrznych, w tym Instytucji Pośredniczącej II stopnia,
• uczestniczy w spotkaniach Rady Partnerów.

DORADCA W PARTNERSTWIE - Irena Wolińska
Doradca/ ekspert ds. realizacji projektu partnerskiego. Doświadczenia z przebiegu dotychczas realizowanego projektu systemowego wskazują, że wdrażanie projektu stawia przed projektodawcą stale nowe problemy, których rozwiązywanie wymaga szybkiej reakcji, szerokiej, specjalistycznej wiedzy zarówno o zasadach obowiązujących w ramach PO KL, prawodawstwie itp. Bardzo krótki w życiu projektowym czas wymagany na reakcję powoduje, że niezbędne jest posiłkowanie się wsparciem spoza struktur formalnych MPiPS, których tryb działania jest nieadekwatny do tego, jaki wymaga sprawna realizacja projektu. Zalecenia i opinie doradcy w dotychczas realizowanym projekcie (zatrudnionego przy Państwa akceptacji) stanowiły i stanowią dla DPP bardzo cenne eksperckie wsparcie i takiego wsparcia - jak zgodnie uważają wszyscy Partnerzy - Partnerstwo potrzebuje w przyszłości. Ponadto, należy zauważyć, iż jest to pierwszy projekt Departamentu Pożytku Publicznego - Beneficjenta systemowego realizowany w formule partnerskiej, która znacznie poszerza obowiązki i zakres kompetencji Beneficjenta, występującego jednocześnie jako Lider Partnerstwa.
Doradca ma równocześnie dodatkową rolę do spełnienia w kontekście funkcjonowania całego Partnerstwa, którą objął od początku prac nad projektem - moderatora Partnerstwa złożonego z sześciu różnych podmiotów, o innej kulturze organizacyjnej, sposobie pracy i trybie działania.
Funkcję doradcy w Partnerstwie pełni ekspertka Pani Irena Wolińska, posiadająca doświadczenie i kwalifikacje w zakresie eksperckiego wsparcia Beneficjentów w realizacji projektów w ramach PO KL, takie jak: prowadzenie szkoleń z zakresu PO KL dla pracowników administracji publicznej/samorządowej, praca eksperta ds. monitoringu i ewaluacji w ramach projektu PO KL, praca eksperta ds. oceny wniosków, pełnienie funkcji kierownika wielu projektów, udział w realizacji badań ewaluacyjnych w ramach PO KL, a także znaczące doświadczenie w pracy w administracji publicznej wynikające z wieloletniego kierowania komórką. organiz. MPiPS, KUP.

ZESPOŁY PROJEKTOWE:
Każdy z partnerów powołuje Zespół Projektowy na potrzeby wewnętrznej organizacji własnej pracy przy realizacji przypisanych zadań.

ZESPOŁY ZADANIOWE:
Partnerzy powołują robocze Zespoły Zadaniowe (ZZ) w celu realizacji koordynowanych przez nich zadań. W skład ZZ wchodzą przedstawiciele Partnerów, zainteresowanych udziałem w realizacji danego zadania. Pracami ZZ kieruje Partner odpowiedzialny za koordynację danego zadania/podzadania, np. Zespół Zadaniowy ds. badań (diagnozy współpracy), Zespół Zadaniowy ds. kampanii informacyjno-edukacyjnej.

KOMITET EKSPERTÓW:
Komitet Ekspertów (KE) jest autonomicznym ciałem merytorycznym (złożonym z 12 ekspertów), nie włączonym bezpośrednio w strukturę zarządzania projektem. Jednakże, dla zobrazowania faktu, iż skład Komitetu Ekspertów zostaje zatwierdzany przez Radę Partnerów został on uwzględniony w w/w schemacie. Prace Komitetu (związane z opracowywaniem części składowych modelu) będą wspierały Grupy Robocze.
Komitet Ekspertów będzie:

• wytyczał szczegółowe cele badań prowadzonych w ramach projektu i dokonywał akceptacji merytorycznej wypracowanych raportów,
• podejmował decyzje dotyczące ostatecznego kształtu modelu współpracy (jego struktury i zakresu poszczególnych elementów),
• definiował tematykę do opracowywania podczas prac Grup Roboczych,
• orzekał o składzie Grup Roboczych,
• przyjmował pracę Grup Roboczych,
• opiniował efekty prac Grup Roboczych,
• czuwał nad merytoryczną stroną powstawania modelu,
• pełnił funkcję metodyczną,
• decydował o tym, czy dodatkowe ekspertyzy są potrzebne, a jeśli tak, zlecał ich przeprowadzenie,
• opiniował sposób promocji/upowszechniania modelu,
• eksperci Komitetu Ekspertów będą brali udział w forum on-line.

Skład KE:

• Piotr Kontkiewicz - Zastępca Dyrektora Departamentu Pożytku Publicznego, MPiPS
• Wojciech Łukowski - MPiPS
• Grzegorz Makowski - ISP
• Magdalena Dudtkiewicz - ISP
• Agnieszka Paczyńska - CC
• Andrzej Zybała - CC
• Anna Potok - FAOW
• Urszula Budzich-Szukła - FAOW
• Andrzej Porawski - ZMP
• Stanisław Szwabski - ZMP
• Jerzy Boczoń - Sieć SPLOT
• Łukasz Domagała - Sieć SPLOT

• Sekretarz KE - Zbigniew Wejcman, Sieć SPLOT
• Organizacja prac KE - Anna Kurinia, SIeć SPLOT